REGIC celebró el miércoles 23 de septiembre una nueva píldora formativa, titulada “Claves para la ejecución y justificación de proyectos nacionales de salud”, impartida por Jaime García-Rosado, director de Arca Auditores y especialista en auditoría, control y justificación de proyectos financiados mediante subvenciones públicas.
La sesión, que alcanzó una audiencia de 155 personas, ofreció una visión práctica sobre algunos de los principales retos que afrontan las entidades de investigación a la hora de ejecutar y justificar proyectos nacionales de salud, abordando cuestiones relacionadas con los costes de personal, contratación y servicios, facturación interna, material inventariable y fungible, así como viajes y dietas.
Uno de los mensajes centrales fue la importancia de garantizar en todo momento la trazabilidad del gasto, desde su origen hasta su justificación, y demostrar su vinculación directa con los objetivos del proyecto. En el caso de los costes de personal, se destacó especialmente la necesidad de acreditar la dedicación efectiva al proyecto y contar con evidencias que permitan respaldar el trabajo realizado.
En materia de contratación, la sesión puso el foco en la necesidad de diferenciar correctamente entre servicios, colaboraciones y subcontrataciones, así como en justificar adecuadamente la necesidad de recurrir a proveedores externos y evitar situaciones de fraccionamiento del gasto. También se subrayó la importancia de prever, en la medida de lo posible, las necesidades de gasto desde la fase de solicitud del proyecto.
La formación abordó asimismo la gestión de las tarifas y servicios internos, destacando la necesidad de disponer de tarifas aprobadas formalmente, registros de uso y evidencias que permitan acreditar que el servicio se ha prestado efectivamente. En el caso de los bienes inventariables y fungibles, se recordó que los criterios del organismo financiador pueden diferir de las normas internas de cada entidad y que, por tanto, es necesario atender a las bases reguladoras y manuales de justificación de cada convocatoria.
Finalmente, se destacó que muchas de las incidencias detectadas en las auditorías no derivan necesariamente de que un gasto no sea elegible, sino de la falta de documentación o de una justificación insuficiente que permita demostrar su necesidad y vinculación con el proyecto. La jornada permitió así compartir criterios prácticos y resolver dudas sobre situaciones habituales en la gestión de proyectos de investigación en salud.
La grabación y presentación de la sesión se encuentra, disponible para los asociados, en la intranet.